온라인 배분신청안내

사랑의 열매는 사업신청 기관의 업무편의를 도모하고, 사업선정 후 사업관리의 효율성과 효과적인 정보 활용을 위하여 온라인 배분신청을 통해 사업신청을 받습니다.

(일부사업은 종전대로 우편접수하오니, 각 사업의 공고내용을 숙지하시고 신청하여 주시기 바랍니다)

신청하시고자 하는 기관/단체에서는 붙임의 온라인 배분신청 매뉴얼을 숙지하시고 신청하여 주시면 감사하겠습니다.

[온라인배분신청 사이트] http://proposal.chest.or.kr/

[온라인배분신청 절차]

① 회원가입 - 온라인배분신청( http://proposal.chest.or.kr/) 회원가입

□

② 사업신청 - 온라인배분신청 메인페이지 “진행중인 사업”의 사업명

클릭 후 “신청하기” 버튼 클릭

□

③ 등록완료 - 접수가 완료되면 신청번호가 부여됨. 신청기간 중에는

배분신청내역 수정 가능

[문의] 사업신청 관련 안내 : 각 시 ․ 도 공동모금회

사업 신청시 장애처리 : 중앙회

Ⅰ. 로그인 화면

온라인배분신청(http://proposal.chest.or.kr)으로 접속하면 최초에 보여지는 화면입니다.

1. 온라인배분신청에 가입한 아이디와 비밀번호로 로그인 합니다.

2. 온라인배분신청의 회원이 아닌 기관은 우선 회원가입을 해야 합니다.

Ⅰ-1. 회원가입 화면

회원가입 페이지의 화면입니다.

1. “기관검색”을 클릭합니다. 아래와 같은 팝업이 나타납니다.

2. 팝업이 나타나면 기관명 또는 고유번호(사업자번호)로 검색합니다. 검색조건에 해당되는 기관이 나타날 경우 가입하고자 하는 기관의 정보를 확인한 후 선택합니다. 만약 검색조건에 해당하는 기관이 나타나지 않을 경우 신규로 회원가입을 합니다.

[기관정보 입력]

3. 운영주체, 주소, 대표자 등 기관의 정보를 입력합니다.

[계정정보 입력]

4. 아이디를 입력한 후 “사용가능확인”을 클릭합니다.

5. 비빌번호를 입력합니다. 영문, 숫자 포함 5자리 이상으로 입력해야 합니다.

6. 사용자명을 입력하고 “다음” 버튼을 클릭하고 등록을 완료합니다.

Ⅰ-2. 아이디/패스워드 찾기 화면

1. 아이디 찾기 - 기관명과 사업자번호를 입력한 후 ‘아이디찾기’ 버튼을 클릭합니다.

2. 비밀번호 찾기

- 아이디, 기관명, 사업자등록번호를 입력한 후 ‘비밀번호찾기’ 버튼을 클릭합니다.

- 임시로 발급된 비밀번호로 로그인 하신 후 ‘MYPAGE’에 가서 새로운 비밀번호를 입력합니다.

Ⅱ. 사업신청 등록

□ 진행중인 사업정보의 확인

메인화면의 “진행중인사업” 리스트에서 상세내역을 확인하려는 항목을 더블클릭하면 공고내용의 상세정보가 아래와 같이 표시됩니다.

공고된 사업의 상세정보 및 사업계획서 양식 등을 확인할 수 있으며 하단의 ‘신청하기’ 버튼 클릭 시 사업신청등록화면으로 이동합니다. 단 로그인하지 않은 기관의 경우 로그인화면으로 이동하게 되며 만약 회원가입이 되어 있지 않은 경우 회원가입 페이지로 이동하게 됩니다.

□ 로그인

메인화면 좌측의 아이디/패스워드 입력 후 로그인 버튼을 클릭하면 하단의 보기와 같은 화면이 보여지게 됩니다. 각 메뉴별 기능은 다음과 같습니다.

① 공지사항  :  모금회에서 공지하는 공지사항리스트가 출력됩니다. 더블클릭시 해당내용을 조회할 수 있습니다.

② 진행 중 사업리스트 : 모금회에서 진행 중인 사업목록이 보여집니다. 항목을 더블클릭하여 상세내용을 확인하거나 우측의 ‘신청하기’를 클릭하여 해당사업을 신청 할 수 있습니다. 우측 맨 끝의 신청양식을 클릭하면 해당사업 지원신청에 필요한 사업신청서 등록 양식을 다운로드 받거나 조회할 수 있습니다.

▶ 메뉴구성

기관에서 로그인시 온라인사업지원시스템의 상위메뉴는 다음과 같이 구성되며 각 메뉴의 구성과 기능은 다음과 같습니다.

메뉴명	처리업무
사업신청	1. 모금회에서 공모 중인 사업현황을 조회하고 신청정보를 등록합니다. 2. 공모사업 외에 지정된 사업(지정기탁)에 대한 신청정보를 등록합니다.
사업수행	1. 배분사업수행기관으로 선정된 사업에 대한 진행현황을 조회합니다. 2. 수행기관 선정 후 수행되는 사업별 조정사업계획서 등록 및 계약서 출력, 사업/예산 변경신청 , 중간보고서, 결과보고서를 등록합니다.
사업평가	1. 종료된 사업의 평가결과를 확인합니다.
접수내역	1.해당기관에서 신청(접수)한 사업리스트와 신청내역을 조회합니다. 2.신청한 사업을 공모기간 동안 수정합니다.
Q&A / 공지사항	1. 모금회에서 제공하는 공지사항 및 주요 Q&A 자료를 조회합니다.

▶ 사업신청 > 공모사업

현재 공모가 진행 중인 사업목록이 표시되며 우측의 ‘신청하기’ 버튼 클릭 시 아래와 같은 신청화면이 출력됩니다. 신청과 관련된 신청서 양식은 신청양식을 클릭하여 다운로드 받아 사업 신청 시 사용합니다.

▶ 사업신청 등록화면

① 회원가입 시 등록된 신청기관정보와 신청대상사업정보가 보여집니다. 별도의 입력작업은 필요하지 않습니다.

② 모금회에 지원신청할 사업의 내용을 기재하는 영역으로서 해당내용을 입력 및 사업수행계획서를 첨부합니다.

③ 입력작업이 완료되면 하단의 ‘다음’ 버튼을 클릭하여 입력내용을 확인하고 아래와 같은 ‘신청하기’버튼을 클릭하여 신청작업을 완료합니다. 만약 입력내용을 수정해야 할 경우 ‘이전’ 버튼을 클릭하여 다시 내용을 수정합니다.

③ 신청이 완료되면 하단의 화면과 같은 등록완료 화면이 보여지게 되며 하단의 접수내역목록버튼을 클릭하여 접수내용을 확인하거나  상단의 접수내역 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

▶ 사업신청 (지정사업)

지정사업의 경우 지정기탁자가 대상기관을 지정한 경우이므로 공모사업 메뉴가 아닌 지정사업 메뉴에 해당기관으로 로그인 했을 경우만 보여지며 신청방식은 공모사업의 신청방식과 동일합니다.

▶ 사업신청 등록화면

신청 입력시 각 항목별 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 사업구분 : 사업정보에 등록된 한도액에 설정된 프로그램사업과 기능보강사업을 구분하여 선택해야 합니다.

2. 신청금액 : 신청금액은 숫자로 입력해야 하며 신청금액이 사업에서 지정된 한도금액 이상으로 입력되는 경우 입력이 제한됩니다.

3. 배분영역 및 배분분야 : 신청한 사업의 유형에 맞는 배분영역 및 배분분야를 선택합니다.

4. 사업수행계획서 : 우측의 ‘찾아보기’ 버튼을 클릭하여 신청하는 사업에 대한 사업수행계획서를 첨부합니다. 첨부파일은 하나만 첨부가 가능하며 다수의 문서를 첨부하실 경우에는 압축파일(zip)로 첨부합니다. 첨부파일의 용량이 10MB를 초과하면 저장되지 않습니다.

5. 기타 : 연락처, 담당자정보는 모금회와의 소통을 위한 정보이므로 모두 정확하게 기입해야 합니다.

※ 물음표 위에 마우스를 올려놓으면 해당메뉴에 대한 설명이 나타납니다.

Ⅲ. 사업수행

1. 사업진행현황 : 현재 해당기관에서 진행 중인 사업목록을 조회하고 사업명 클릭 시 선택된 사업의 진행현황을 보여줍니다.

2. 조정사업계획서등록 : 선정 후 지원사업 계약체결을 위한 조정사업계획서를 등록하려는 경우 사용하는 메뉴입니다.

3. 계약서출력 : 선정 후 사업계약체결을 위해 계약서를 다운로드 받을 수 있습니다.

4. 사업/예산 변경등록 : 기 제출된 사업수행계획의 변경이 발생한 경우 사업 및 예산 변경을 위한 신청기능을 수행하게 되며 신청한 변경건에 대하여 모금회 담당자가 승인한 경우 승인내역을 확인할 수 있습니다.

5. 중간보고서등록 : 사업수행일정에 따른 중간보고서를 등록하는 기능을 제공합니다.

6. 결과보고서등록 : 사업종료 후 결과보고서를 등록하는 기능을 제공합니다.

▶ 각종 보고서 등록 시 주의사항

온라인배분신청 시스템상에 제출된 각종 문서자료(중간보고서, 사업/예산 변경신청서 제외)는 파일 제공이 여러 번 실행되어도 이력자료를 관리하지 않습니다. 예를 들면 수행계획서 변경등록을 3회에 걸쳐 계속 변경 반영 하는 경우 최후에 등록된 파일로 업데이트 합니다.

▶ 사업수행 > 사업진행현황

상단의 사업수행 메뉴의 사업진행현황 클릭 시 보여지는 화면입니다. 이 화면에서는 현재 해당 기관에서 진행중인 사업현황을 보여줍니다. 수행중인 사업클릭 시 하단과 같이 수행중인 사업의 진행일정과 단계를 보여줍니다.

진행단계별 일정을 확인 후 조정사업계획서를 등록해야 하는 경우 하단의 버튼을 클릭하면 해당 단계의 보고서를 제출하는 화면으로 이동합니다.

▶ 사업수행 > 조정사업계획서 등록

사업수행 > 조정사업계획서 등록 메뉴를 클릭하면 해당기관의 수행사업리스트가 출력됩니다. 조정사업계획서를 제출해야 할 사업을 선택하여 조정사업계획서를 등록합니다.

▶ 조정사업계획서 변경 등록 시 주의사항

온라인배분신청 시스템상에 제출된 각종 문서자료는 가장 최근에 등록된 자료만을 관리합니다. 따라서 기존자료의 변경등록이 되는 경우 기존의 파일은 삭제됩니다.

▶ 사업수행 > 계약서 출력

사업수행 > 계약서출력 메뉴를 클릭하면 해당기관의 수행사업리스트가 출력되고 계약서를 다운로드 받을 수 있습니다.

▶  사업수행 > 사업/예산 변경등록

사업수행 > 사업/예산변경등록 메뉴를 클릭하면 해당기관의 수행사업리스트가 출력됩니다. 사업 및 예산을 변경해야 할 사업을 선택하여 사업 및 예산 변경신청 공문과 사업 및 예산 변경건이 반영된 사업계획서 변경 본을 등록합니다.

모금회 담당자가 사업/예산변경 건을 검토 후 ‘승인’ 작업이 완료되면 기관담당자는 ‘승인’ 클릭 후 공문을 출력합니다.

▶ 사업수행 > 중간보고서 등록

사업수행 > 중간보고서 등록 메뉴를 클릭하면 해당기관의 수행사업리스트가 출력되고 중간보고서를 제출해야 할 사업을 선택합니다. 중간보고 관련 내용을 입력한 후에 중간보고서 파일을 첨부하여 제출작업을 완료 합니다.

첨부파일은 하나만 첨부가 가능하며 다수의 문서를 첨부하실 경우에는 압축파일(zip)로 첨부합니다. 첨부파일의 용량이 10MB를 초과하면 저장되지 않습니다.

▶ 사업수행 > 결과보고서 등록

사업수행 > 결과보고서 등록 메뉴를 클릭하면 해당기관의 수행사업리스트가 출력되고 결과보고서를 제출해야 할 사업을 선택합니다. 결과보고 관련 내용을 입력한 후에 결과보고서 파일을 첨부하여 제출작업을 완료합니다.

첨부파일은 하나만 첨부가 가능하며 다수의 문서를 첨부하실 경우에는 압축파일(zip)로 첨부합니다. 첨부파일의 용량이 10MB를 초과하면 저장되지 않습니다.

Ⅳ. 접수내역

접수내역 메뉴를 클릭하면 신청한 사업리스트가 출력되고 사업에 대한 진행상태를 알려줍니다. 공모기간내에 사업명을 클릭하면 신청한 사업정보를 수정할 수 있습니다.

공고기간내에만 사업신청내역을 변경할 수 있습니다

【온라인 배분신청시스템에 파일등록 시 참고사항】

○ 온라인 접수 시 압축파일(zip)로 첨부

○ 첨부파일 용량이 10MB를 초과하면 저장이 되지 않으니 반드시 파일 용량 확인 후 등록

☞ 파일용량 확인방법

MB(메가바이트) = 1024KB, GB(기가바이트) = 1024MB

① 확인하고자 하는 파일에서 오른쪽 마우스 클릭 후 속성 버튼 클릭

② 속성에서 크기 확인(용량확인)

☞ 방법1 : 파일용량 줄이는 방법

③ 검색사이트에서 알씨 프로그램을 다운받는다.

④ 알씨 프로그램을 실행시켜 줄이고자 하는 사진을 찾아 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 포맷 변환하기

(사진파일 열기 → 오른쪽  마우스 클릭 → 포맷 변환하기)

⑤ 품질을 적당히 수정 후 확인

⑥ 수정된 파일 용량 확인하기

☞ 방법2 : 파일용량 줄이는 방법

③ 그림판 실행 (시작 → 모든 프로그램 → 보조 프로그램 → 그림판)

④ 파일 용량을 수정할 사진을 불러옴 (파일용량은 하단에서 확인할 수 있습니다.)

⑤ 크기 조정하기

⑥ 파일 메뉴를 클릭하여 ‘다른 이름으로 저장’ → JPEG 파일을 선택