『2015국제농업박람회』

영암군 농축특산물관 입점 홍보 및 신청

2015국제농업박람회 개요

○ 행 사 명 : 2015국제농업박람회(International Agricultural Exhibition)

○ 행사기간 : 2015. 10. 15.(목) ~ 11. 1.(일) / 18일간

※ 국제 비즈니스데이 : ‘15. 10. 15 ∼ 19(5일간)

○ 행사장소 : 전라남도농업기술원 일원(전남 나주시 산포면 소재)

○ 주    제 :『창조농업과 힐링의 세계』

○ 행사규모 : 4개장 12개 전시·판매관 / 20개국 350기관·단체 참가

○ 주    최 : 전라남도 * 주관 : 국제농업박람회조직위원회

○ 후    원 : 농림축산식품부, 농촌진흥청, 농협 등 23개 기관·단체

농축특산물관 참가업체 신청 및 추천계획

□ 유치방향 : 기관·단체에서 추천한 검증된 업체 중심 100개

○ 1시군당 신청 및 추천가능 업체수 : 10개업체 내외/영암군

☞ 시․군 농업기술센터에서 추천된 업체 지역특산물관 운영

☞ 벤처농업, 강소농, 남도장터, 해피굿팜, 창업성공업체

☞ 친환경농산물 생산업체로 기 농업박람회 참여업체

☞ 지역을 대표하는 농축특산물로 시․군 이미지 제고할 수 있는 모범업체

○ 농축특산물관 운영 장소 : 시험포장(5,250㎡)/박람회 배치도 참고

○ 운    영 : 3m×3m 콤비락 부스 설치(연결부스 설치 가능)

- 시군농산물은 농업기술센터에서 추천한 업체 중심 선정

- 지나친 경쟁을 피하기 위해 1시군 품목당 1업체 참가를 원칙

- 시군에서 추천한 업체끼리 그룹형태로 판매관 운영 가능

※ 농축특산물 및 가공품 생산·판매하는 영농조합법인 우선 추천

○ 시군별 참가업체 입점 참가 희망서 제출 : 2015. 4. 30일 한

회사명	대표자명	주 소	업태	연락처

※ 전시 참가신청서 및 계약서 별첨 : 서식 1

○ 국제농업박람회 농축특산물관 참가 희망시 문의처

☞ 영암군농업기술센터 지원기획팀(061-470-6585)

■ 부스참가비 및 참가혜택 제공 안내

► 부스 참가비(임차비)

(단위 : 원, VAT 별도)

조립부스(전시공간 및 기본장치 제공)	독립부스(전시공간만 제공)
1,800,000원	1,000,000원

1. 부스기준 : 3m×3m(9㎡)조립부스, 5m×5m(25㎡)몽골텐트

2. 조립부스 기본 설치 내용(부스벽면 및 상호간판, 파이텍스 바닥, 기본조명시설, 안내데스크 및 의자 1조)

※ 추가시설에 따른 비용(전기용량 초과분, 인터넷, 전화 등 기타 필요장치)은 참가자 별도 부담

► 참가혜택(인센티브) 제공

구 분	기관·단체·협회	기 업
부스료 할인	무료제공	6~10개임차시 1부스 무료제공 11개 이상 임차시 2부스 무료제공
식 사	중식(2인) 제공	-
조기신청자 할인	-	20%할인 (15. 3. 31까지) ※ 판매관 부스 제외
공 통	교통편의(셔틀버스) 제공

서식 1)

전시 참가신청서 및 계약서

1. 신청 및 계약자

회 사 명	국문 :				대표자명
	영문 :
사업자등록번호		업태				종목
주 소	( - ) 국문				웹사이트
					E-Mail
담 당 자	성 명 : 부 서 : 직 위 : 전 화 : F A X : 핸드폰 : E-mail :
전 시 품 목	1.농산물 ( ) 2.축산물 ( ) 3.가공식품( ) 4.농자재 ( ) 5.임산물 ( ) 6.기 타 ( )			상세설명
※ 회사명(국.영문) 기재시 정확하게 기입하여 주시기 바랍니다.

2. 신청내역 및 금액

구 분			단가(부가세별도)	신청내역	신청금액
부 스	독립부스		\1,000,000/부스	부스	원
	조립부스		\1,800,000/부스	부스	원
부대설비 (옵 션) ( 설치 및 사용료포함)	전 기	단상220V( ) 삼상220V( ) 삼상380V( )	주간:\35,000/KW ( )	KW	원
			24시간:\45,000/KW( )	KW	원
	전 화		국내\80,000원 / 대	대	원
			국제\150,000원 / 대	대	원
	급 / 배 수		\250,000원/개소	개소	원
	무선LAN(인터넷)		\100,000원/port	port	원
	압축공기		\150,000원/개소	개소	원
디렉토리 유료광고			표4면\1,000,000원 /1면	면	원
			표2,3(대면)\700,000원 /1면	면	원
			내지면\400,000원 /1면	면	원
비 고				소계	원
				부가세(VAT)	원
				합 계	원

1) 입금계좌번호 : 농협 301-0062-4420-11 예금주 : (재)국제농업박람회

2) 입금 시 업체명으로 입금요망. 참가결정 후 15일 이내 참가비의 50%입금, 잔금은 2015. 8. 14(금)까지 100%완납

3) 본 계약서에 날인한 사람은 전시자(참가업체)를 대표하여 본 계약서를 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장합니다.

4) 본 박람회의 참가규정을 수락하고 사업자등록증 사본을 동봉, 상기와 같이 참가를 신청합니다.(팩스 송부 가능)

2015 년     월    일

대표자 :                    (인)

신청자 :                    (인)

(재)전라남도국제농업박람회조직위원장 귀중

박람회사무국 Tel : 061) 330-2796 / Fax : 061) 336-2630 /  E-mail : iae@2015iae.com

홈페이지 www.2015iae.com를 통한 온라인 참가신청 가능

전 시 분 야  참 가 규 정

제1조(목적) 이 규정은 국제농업박람회(이하 ‶박람회″라 한다) 전시참가에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) ① ‶참가자″라 함은 본 박람회 전시참가를 위하여 (재)전라남도국제농업박람회조직위원회에 참가신청서를 제출한 국내·외의 국가, 지방자치단체, 각급기관, 단체, 협회 및 기업  또는 개인을 말한다.

② ‶주관자″라 함은 전라남도 나주시 산포면 세남로 1508(산제리206-7번지)에 소재하고 있는 (재)전라남도국제농업박람회조 직위원회를 말한다.

제3조(참가신청) ① 박람회에 참가를 희망하는 자는 별지 제1호 서식의 참가신청서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 한다. ② 참가자는 참가신청서를 제출 후 15일 이내에 참가비(부스 참가비, 기술지원비)의 50%를 납입하여야 하며, 이를 납입함으로써 본 약정이 성립한 것으로 본다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품예정인 품목이 박람회에 적합하지 않다고 판단될 경우에는 주관자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 이후에도 주관자는 특별한 사정이 있는 경우 참가신청 접수일로부터 15일 이내에 참가비 등 기 납부금을 반납할 수 있다.

③ 참가자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.

제3조의2(전시기간) ① 박람회 전시참가를 희망하는 참가자는 박람회 개최기간 동안 전시함을 원칙으로 한다. 다만, 부득이한 사정으로 인하여 개최기간 동안 전시가 어려운 참가자는 주관자와 협의 후 박람회 개최기간중이라도 전시부스를 철수 할 수 있다.

② 전 항의 규정에 의거 전시부스를 철수한 참가자는 부스사용기간에 관계없이 참가비 전액을 납부하여야 하며, 철수 후 잔여기간에 대한 사용권한은 주관자에게 귀속되고, 참가자는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

제4조(참가비 납입 조건) ① 참가자는 참가신청서를 제출한 후 15일 이내에 참가비의 50%를 신청금으로 납부하여야 하며, 행사 2개월 전까지 잔금 50%를 납부하여야 한다.

② 참가자가 참가비 등 박람회와 관련된 제반비용을 미납할 경우, 주관자는 완납시까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 참가자의 전시품을 유치 할 수 있다.

③ 주관자는 기관·단체·연구소 등 비영리단체 및 기타 필요한 참가자에게 참가경비 일부를 지원할 수 있다. 또한 별도 규정을 정하여 참가비를 면제할 수 있다. ④ 참가비는 당해 행사시 물가변동 및 기타 요인에 따라 별도 산정하여 책정한다.

제5조(전시자의 참가취소 또는 변경) ① 참가자가 약정한 전시면적의 전부 또는 일부사용을 취소할 경우, 참가자는 즉시 주관자에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.

② 제1항의 통보는 행사 2개월 전까지 주관자에게 접수하여야 하며 이 경우 주관자는 참가자가 납부한 참가비 중 취소한 전시면적의 50%에 해당하는 금액을 환불한다. 그러나, 동 취소통보가 행사전 2개월 이후에 주관자에게 접수된 경우에는 일체 환불하지 아니한다.

③ 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.

제6조(전시면적 배정) ① 주관자는 참가신청 순서에 따라 국적, 전시품의 성격, 참가신청 면적, 참가자 소재지 등을 고려하여 참가자의 선택을 최대한 존중하여 전시자별 전시위치를 배정하며 참가자는 이의를 제기할 수 없다.

② 주관자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시부스를 설치하기 전에 참가자가 선택한 전시부스 위치 및 면적을 참가자와 협의 후 변경할 수 있으며 참가자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 응하여야 한다.

③ 참가자는 주관자의 사전승인 없이 배정된 공간의 일부 또는 전부를 제3자에게 전대하거나 양도할 수 없다.

제7조(설치 및 철거) ① 참가자는 박람회 개막일 2일 전까지 참가신청서에 명시된 전시품을 반입하여 배정된 부스에 진열 완료하고, 상주요원을 배치하여 철거할 때까지 전시품 및 배정된 부스관리에 만전을 기하여야 하며, 만약 지정기일까지 아무런 통보 없이 전시품을 반입 또는 진열하지 아니 할 경우에는 전시참여를 포기한 것으로 간주하고 이후 주관자가 어떠한 용도로 사용하여도 참가자는 여기에 이의를 제기할 수 없다.

② 주관자는 필요한 경우 특정인의 박람회장 출입을 제한하거나 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 선별하거나 또는 제한할 수 있다.

③ 참가자는 전시종료 후 2일 이내에 모든 전시품과 장치물을 반출하여야 하며, 지정기간 내에 반출하지 아니한 전시품에 대하여는 주관자가 임의로 철거·폐기처분 할 수 있고 이에 따른 제반비용은 참가자의 부담으로 한다.

제8조(박람회의 취소 또는 변경) 주관자는 박람회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 주관자의 귀책사유가 아닌 천재지변 등 특별한 사정으로 박람회의 취소 또는 개최일이 변경될 경우, 이미 납입된 참가비는 반환하지 않으며 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제9조(전시장 경비, 위험부담 및 보험) ① 주관자는 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.

② 참가자는 박람회기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배정 면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 배상책임을 진다. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

제10조(영업행위 금지) 참가자는 전시관에서 조직위원회와 별도 약정된 영업·판매행위를 제외하고는 도·소매, 교환 등 직접적인 영업행위를 할 수 없으며 이를

위반하는 경우 조직위원회는 즉시 전시를 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 참가자는 이에 따른 배상을 청구 할 수 없다. 다만, 상담, 홍보, 계약 등 간접적인 영업활동은 할 수 있다.

제11조(관계법령 적용) 외국 참가자의 반입물품(전시품)에 대한 통관 및 식물검역은 대한민국 관세법 및 식물방역법을 적용한다.

제12조(보충규정) ① 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.

② 보충되는 규정은 참가약정의 일부가 되며 참가자는 이를 준수하여야 한다.

③ 참가자는 주관자의 제 규정을 준수하여야 한다.

제13조(자구의 해석) 이 규정의 해석에 관하여 서로 이의가 있을 경우에는 주관자의 해석에 따른다.

제14조(분쟁의 해결) 참가자와 주관자간에 발생하는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

박람회장 배치도