하나된 군민 풍요로운 복지영암

영암군 도서관 장서개발 지침

- 특화 장서 개발 지침 포함 -

	홍보교육과 (영암·삼호도서관)

【 목   차 】

Ⅰ. 장서개발목적	1

Ⅱ. 영암군 도서관 봉사 여건 분석	1

Ⅲ. 장서개발 지침결정	4

Ⅳ. 특화 장서개발 지침결정	10

Ⅴ. 자료선정기준	11

Ⅵ. 자료관리	18

Ⅶ. 장서평가	19

Ⅷ. 장서폐기	20

※ 참고자료

1. 자료 폐기 관련 법적 근거	24

Ⅰ		장서개발 목적

□ 도서관의 특성화된 목표에 의해 장서의 균형을 유지하고  일관성 있는 정책을 수립하기 위한 것으로,

□ 예산의 효율적인 사용, 장서조직 업무의 일관성 유지와 평가 수단으로서 활용, 급증하는 출판물에 대한 적절한 대처, 커뮤니케이션 수단, 도서관 협력유발, 공간문제, 공중에 대한 홍보, 이용자들의 요구파악, 자료폐기 기준, 학문지원도구 그리고 장서 선택자의 개인적 편견 배제 등을 위함

✽장서개발 용어 정의

도서관 장서의 개발과 관련된 여러 가지 활동을 말하며, 선택  정책결정,

이용자의 요구파악, 이용조사, 장서평가, 자료의 선정, 자료 분담 계획, 장서

관리 및 폐기 등을 포함한다(문헌정보학용어사전)

Ⅱ		영암군 도서관 봉사 여건 분석

영암군의 특징

□ 위치 및 자연환경

- 위  치

영암군은 국토계획의  공간구조상 서남경제권 중 목포 도시권으로      전라남도 서 남측 동서 대상형으로 위치하고 있으며 서측으로      목포시, 무안군, 북측으로 나주, 광주, 동측으로 화순군, 장흥군,

남측으로는 해남군과 강진군에 접해 있다. 또한 도시와의 공간적      위치로는 영암군청에서 직선거리로 목포시 약 25km, 광주광역시      약 40km, 나주시 25km의 거리를 유지하고 있다.

- 자연환경

영암군은 호남정맥 끝자락에 위치한 월출산 천황봉(809m)를      정점으로 북동부는 백용산, 활성산으로 연결되어 있으며, 남측의      흑석산과 중서부의 은적산이 자리 잡고 있다. 서측으로는       무안군과 경계를 가르고 있는 영산강 본류가 흐르고 있고,          월출산 유수를 받아 덕진천이 흐르고 있으며, 강 양안은 대부분      구릉성 평야지대로 일찍이 농경의 발달을 가져오게 하였다.      수계는 영암천을 비롯한 20개의 크고 작은 하천들이 월출산      및 주변산에서 발원하여 평화지대를 지나 전국 4대강의 하나인      영산강으로 유입 되어 영산강은 군 북서측을 지나 삼호읍 영산강      하구둑에 이르러 서해로 유입되고 있다. 기후는 한반도 남단에      위치하여 서남해안형 기후에 속하며 일반적으로 온난하고 다습하다.

□ 지역 현황

- 행정구역 및 재정자립도

영암군은 2014년말 현재 603.5㎢로 전라남도 전체면적의         4.5%를 차지하고 있으며, 행정구역상 2개 읍과 9개 면으로       구성되어 있으며, 행정리 390개로 구성 되어 있다. 또한 예산 규모는

392,726백만원(‘14 정리추경 기준)이며 재정자립도 16.57%이다.

- 인  구

영암군의 산업구조는 1차 산업 38%, 2차 산업 36%, 3차 산업      26%이며, 인구분포도를 보듯 전통적 군의 중심인 영암읍의      인구보다 대불국가공단(영암테크노폴리스)이 위치한 삼호읍의      인구가 2배 이상 거주하고 있다.

※ 삼호읍은 대불국가공단이 위치하고 있어 실생활 인구가 3배 많음(추정치)

※ 읍·면별 봉사 대상 인구 수

(기준 2014.12.31 통계, 명)

행정기관	세대수	인구수	세대수	인구수			만 0-12세			만 65세이상(65 ~ 120세)
				합계	남자	여자	합계	남자	여자	합계	남자	여자
합 계	27,191	59,061	27,224	59,083	30,106	28,977	7,014	3,621	3,393	13,118	5,024	8,094
영암읍	3,843	8,991	3,855	8,997	4,408	4,589	1,045	558	487	1,852	723	1,129
삼호읍	5,753	13,121	5,769	13,130	7,102	6,028	2,288	1,158	1,130	1,326	510	816
삼호읍 서부출장소	3,521	9,315	3,516	9,326	5,064	4,262	1,947	1,002	945	459	169	290
덕진면	1,069	2,058	1,073	2,068	999	1,069	128	60	68	795	299	496
금정면	1,175	2,256	1,175	2,249	1,086	1,163	113	64	49	871	323	548
신북면	2,264	4,374	2,273	4,385	2,184	2,201	297	147	150	1,335	541	794
시종면	2,308	4,283	2,305	4,283	2,117	2,166	209	117	92	1,492	553	939
도포면	1,369	2,638	1,368	2,634	1,315	1,319	163	89	74	890	333	557
군서면	1,829	3,695	1,829	3,691	1,785	1,906	231	123	108	1,313	483	830
서호면	1,130	2,231	1,131	2,237	1,050	1,187	112	59	53	880	334	546
학산면	1,668	3,513	1,663	3,499	1,714	1,785	299	151	148	1,067	420	647
미암면	1,262	2,586	1,267	2,584	1,282	1,302	182	93	89	838	336	502

※ 외국인 현황

□ 국적별 외국인 현황

(단위 : 명)

국 적	인 구 수	국 적	인 구 수
베 트 남	867	타 이 완	5
한국계중국인	852	티모르 민주공화국	4
우즈베키스탄	537	싱가포르	2
중 국	419	미 국	5
캄보디아	189	캐 나 다	4
필 리 핀	180	파 나 마	1
몽 골	158	영 국	3
네 팔	114	그 리 스	3
스리랑카	113	노르웨이	2
인도네시아	104	루마니아	2
타 이	60	아제르바이잔	1
방글라데시	31	덴 마 크	1
일 본	30	크로아티아	1
미 얀 마	23	오스트레일리아	5
키르기스스탄	11	남아프리카 공화국	1
파키스탄	7

□ 읍·면별 외국인 현황

(단위 : 명)

읍 ․ 면	인 구 수	읍 ․ 면	인 구 수
영암읍	56	시종면	50
삼호읍	3,208	도포면	25
삼호읍서부출장소	290	군서면	72
덕진면	32	서호면	23
금정면	7	학산면	62
신북면	60	미암면	30

Ⅲ		장서개발 지침결정

장서개발지침 수립

□ 절    차 : 사전조사(이용자 수요 및 이용조사) ➠ 장서선택기준

설정(사서직 공무원 및 전직원 토론) ➠결심(군수) ➠시행

□ 활용기간 : 2015. 8월(결재) 이후(※ 필요시 지침 보완)

□ 내    용 : 선정 목표, 선정기준(자료별, 주제별), 배제기준 등

장서개발 기준(공공도서관)

□ 장서 기준

- 도서관법 시행령 제3조 관련

이용자 수 (명)	시 설		자 료
	건물면적 (제곱미터)	열람석 (좌석수)	기본장서 (권)	연간증서 (권)
2만 미만	264 이상	60 이상	3,000 이상	300 이상
2만 이상, 5만 미만	660 이상	150 이상	6,000 이상	600 이상
5만 이상, 10만 미만	990 이상	200 이상	15,000 이상	1,500 이상
10만 이상, 30만 미만	1,650 이상	350 이상	30,000 이상	3,000 이상
30만 이상, 50만 미만	3,300 이상	800 이상	90,000 이상	9,000 이상
50만 이상	4,950 이상	1,200 이상	150,000 이상	15,000 이상

※ 이용자 수는 도서관이 설치되는 해당 시·구, 읍·면지역의 인구를 말함

- 2014 ~ 2018 도서관종합발전계획(➠ 문화체육관광부)

□ 국민 1인당 공공도서관 장서 2.5권 수준으로 향상(p.315)

☞ 우리군 도서관은 군민 1인당 5권 장서 확보 후 인접 3개군(영암, 장흥, 강진)과

도서관 발전을 위한 상생협력 협의 추진으로 장서의 다양성 추진

예) 3개군 공동서고 및 기록관 설립 추진

□ 비도서 : 도서관법 시행령 제3조 관련

이용자 수 1천 명당 10종 이상의 시청각자료를 갖추되, 해마다

이용자 수 1천 명당 1종 이상의 시청각자료를 증대할 것

□ 연속간행물 : 도서관법 시행령 제3조 관련

이용자 수 1천 명당 1종 이상의 연속간행물

※ 공립 공공도서관에는 기본 장서 외에 다음 각 목에서 정하는 자료를 갖추어야 한다.

가. 봉사대상 인구 1천 명당 1종 이상의 연속간행물

나. 봉사대상 인구 1천 명당 10종 이상의 시청각자료를 갖추되, 해마다 봉사대상 인구

1천 명당 1종 이상의 시청각자료를 증대할 것

영암군 도서관 장서개발 기준 및 목표

□ 소장 자료 현황

- 영암도서관

□ 도서 현황

(기준 : ’14. 12. 31, 도서, 단위 : 권)

구 분	합 계	총 류 철학․종교	사회과학	순수과학	기술과학	예 술	어․문학	역 사
수 량	134,966	13,665	19,860	8,114	9,077	5,978	66,666	11,606

□ 비도서 현황

(기준 : ’14. 12. 31, 비도서, 단위 : 점)

구 분	합 계	계	비 도 서				계	전자자료(홈페이지 탑재 자료)
			DVD	CD	VHS	녹음 도서		전자저널	웹DB	전자 도서	VOD	녹음 도서
수 량			2,014		222					6,743

- 삼호도서관

□ 도서 현황

(기준 : ’14. 12. 31, 도서, 단위 : 권)

구 분	합 계	총 류 철학․종교	사회과학	순수과학	기술과학	예 술	어․문학	역 사
수 량	81,819	7,836	12,146	6,322	4,823	2,983	40,600	7,109

□ 비도서 현황 : 영암도서관과 공유 활용

□ 특화자료 현황(향토자료)

구 분	합 계	왕인박사	도선국사	가야금산조	족 보	행․의장사	학위논문 (영암출신)
수 량	949	309	125	16	309	156	34

□ 장서 확충 목표

- 근 거 : 도서관종합발전계획(2014~2018)에 따른 공공도서관 장서

2.5권 이상 확보(목표치 : 군민 1인당 5권)

- 영암군 도서관 도서 확보 현황

구 분	인구수	1관당 봉사대상수	도서관수	확보도서 기 준	보유도서	1인당 장서량
계	59,061	29,531	2	118,122	216,785	3.67

※ 영암 ․ 삼호도서관 자료 상호대차 및 공유로 구분은 무의미 하다고 판단 됨

□ 장서 확충 목표

- 자료구입비 예산 배분(매년)

□ 장서별 배분기준『한국도서관협회 한국도서관 기준』

- 공공도서관의 성인용 자료 대 아동용 자료의 구성 비율은 70 ～

75% 대 25～30% 정도로 구성

- 공공도서관의 참고자료는 총 자료수의 10% 정도 구성

- 봉사대상 인구가 5만인 이상인 시의 공공도서관은 전체 기본         장서의 2% 이상에 해당하는 자료를 시각장애인 및 독서 장애        인을 위한 기본장서(점자도서나 녹음도서, 디지털 토킹북 형태의        자료)로 확보하는 한편, 매년 기본장서의 10% 이상을 추가로 수집

- 공공도서관은 도서, 연속간행물, 비도서자료 이외에 향토자료,         행정자료, 디지털자료 등을 구입

- 공공도서관의 아동용 자료의 구입비는 전체자료비의 10% 이상을        배정하고, 그 중에서 10～20%는 낡은 자료의 교체비용으로 배정

□ 예산 배분원칙

- 도서관종합발전 5개년 확충계획 및 도서관운영평가 장서확보 기준 이상 확보

- 이용자 구독 희망 도서(1주일 OK 서비스 등), 관내 초․중․고등학교 교사 필독․추천도서, 국립중앙도서관 및 대형서점 베스트셀러, 지식정보 소외계층(노인, 다문화, 장애인) 장서확보

- 도서관 장서 특화 집중 구입

※ 특화자료 : 왕인박사, 도선국사, 가야금산조, 족보, 행․의정사, 근현대사

□ 예산 배분

(’14년 예산액(단위:백만원), 구입율 )

구 분	도 서	간행물	비도서
			비도서	전자자료
예산액	140(83.85%)	2(1.19%)	13(7.78%)	12(7.18%)

※ 간행물 중 신문 30개 신문사 배부 별도(군 홍보교육과 배부)

(도서구성 %)

구 분	계	도 서		비 고
		일 반	아 동
합 계	100%	60%	40%	이동도서관 포함

구입 절차 및 방법

□ 자료 확충계획 수립 소장 자료 현황

- 추진절차 : 방침결정(1월, 부군수 결재) ➠ 연간단가계약 체결 ➠       자료수집(각급 학교, 이용자 희망도서, 전국 대형서점 베스트셀러 등)       ➠ 사서직 공무원 심의․의결 ➠자료선정 ➠ 자료구입(정기 및 수시)       ➠ 도서 검수 및 분류․정리 비치

- 주요내용 : 구입방향, 선정기준, 구입방법, 자료별 구입 수량 및       도서관별 구입 예산 배분, 자료 구분별 예산 배분 등

※ 사전 조사(이용자 수요)

가. 시    기 : 정기(년 2 ~ 3회) 및 수시

나. 방    법 : 초․중․고 공문발송, 이용자 직접 조사(즉시 납품 요청)

다. 내    용 : 초․중․고 학년별 필독 도서, 교사 추천도서, 구독 희망도서 등

라. 결과활용 : 익년도 장서확충 계획에 반영, 구독 희망 도서 즉시 반영

□ 자료구입 절차

- 정기도서 구입(연간단가계약 체결 이후)

□ 구입절차 : 자료선정 ➠ 자료복본조사 ➠ 자료목록작성➠ 실거래 가격조사 ➠ 납품의뢰(계약업체) ➠ 납품 ➠ 검수

□ 구입시기 : 연 4회(분기별 1회)

□ 자료선정 및 목록작성

․ 자료수집(각급 학교, 이용자 희망도서, 전국 대형서점 베스트셀러 등)          ➠ 사서직 공무원 심의․의결 ➠ 자료선정

․ 납품 및 검수 : 주문도서목록과 대조하여 납품 확인

(서명, 저자명, 출판사항 확인대조와 MARC 자료 확인, 자료의

낙장, 훼손, 오손, 제본상태, 인쇄상태 불량여부 확인, 자료의           정오표, 덤핑판, 부록의 유무 확인)

※ 검수 시 조치사항

가. 품절 및 절판도서가 있을 시에는 시방서대로 대체된 목록으로 확인

나. 그 외 자료가 계약당시 요구사항과 다른 것이 있을 때에는 교환 요구

다. 첨부서류 : 검수조서, 납품목록, 품절 및 절판확인서 사본, 대체목록 사본

- 희망도서 구입

□ 구입절차 : 자료복본조사 ➠ 자료목록작성 ➠ 납품 요구 공문   발송 ➠ 납품․검수

□ 구입시기 : 이용자 요구 시 수시구입

- 점자․녹음도서 구입

□ 구입절차 : 자료선정 및 목록작성 ➠ 실거래가격조사 ➠ 납품

요구 공문 발송 ➠ 납품․검수

□ 구입시기 : 연 1~2회

※  자료선정 및 목록작성 : 이용자 희망도서 우선 선정하고, 관련업체 및 도서관

사이트 검색 후 선정

-  다문화도서 구입

□ 구입절차 : 자료선정 및 목록작성 ➠ 납품 요구 공문 발송 ➠              납품․검수

□ 구입시기 : 연1~2회

※  자료선정 및 목록작성 : 다문화자료실 이용률 추이별 구입

-  비도서․전자자료 구입

□ 구입절차 : 자료선정 및 목록작성 ➠ 계약의뢰 ➠ 입찰(수의계약)             ➠ 납품 및 검수

□ 구입시기 : 연1 ~ 2회(입찰, 수시)

□ 자료선정 및 목록작성

․ 이용자 희망자료 우선 선정하고, 자료 이용률 조사 및 각

업체 자료 검색 후 선정(해당업체 견적서 첨부)

※ 비도서 검수 시 이행사항

ㄱ. 우리도서관에 공급하는 전자책의 전송권(이용권)의 계약에 있어 저작권법에            위배하여 발생하는 모든 문제는 납품계약업자가 전적으로 책임을 지며 이를            위한 ‘인증서’는 반드시 받는다.

ㄴ. 도서관 서버에 전자책을 설치 후 가동 확인과 함께 원본 CD를 받는다.

- 간행물 구입

□ 구입절차 : 자료선정 및 목록작성 ➠ 계약의뢰 ➠ 수의계약(연간             구입계약) ➠ 납품 및 검수

□ 자료선정 : 1월(구입결정 : 연간 구독계획 수립)

※ 간행물 : 3월 ~ 다음해 12월 목록으로 연간계약(※ 다문화 간행물 포함)

※ 신  문 : 월별 집행(홍보교육과 일괄 관용 신문으로 30부 배부)

Ⅳ		특화 장서개발 지침결정

특화 장서개발지침 수립

□ 목   적

- 우리군의 역사 문화 자료 후대 전승 및 장서 구성의 내실화

□ 배   경

- 훼손되고 멸실되어가는 역사 문화․문헌자료의 체계적인 확보로

영암의 정체성 확보 및 보존관리

- 보존 자료실에 소장 되어 있는 향토(특화)자료를 별도의 공간에

비치, 어린이 및 청소년 견학 시 교육 자료로 활용

- 장서량 증가에 따른 보존 자료실 소장 장서 공간 추가 확보

□ 절   차

- 특화 장서 기준 및 종류 설정(사서직 공무원 및 전 직원 토론)

➠ 사전조사 ➠  결심(군수) ➠ 시행

※ 사전조사 방법

ㄱ. 군민 및 출향인사를 통한 기증 및 수집(각 문중 고서 포함)

ㄴ. 광주․전남 소재 대학도서관 소장자료 파악 수집

ㄷ. 국립중앙도서관 및 국회도서관 소장 자료 등 수집

□ 활용기간 : 2015. 8월(결재) 이후 영구 보존 활용

□ 내    용 : 선정 목표, 선정기준

특성화 자료 개발 선정․수집 지침

□ 우리군 역사문화 등과 관련된 자료를 특화 자료로 선정, 적극

수집․정비․보존한다.  그 대상은 다음 각 호와 같다.

- 왕인박사 관련자료

- 도선국사 관련자료

- 가야금 산조 관련 자료

- 족보 및 우리군 행․의정사 자료

- 우리군 근현대사 자료(사진자료 포함), 각 문중 보관 고서 등

□ 수집 대상 자료가 오래된 자료로 기증이 어려운 경우는 영인본

(복사본)을 수집한다.

Ⅴ		자료선정 기준

장서구성의 원칙

□ 일반원칙(공공도서관 ⇒ 영암군 도서관)

① 공공도서관은 지역주민의 다양한 정보요구와 관심사를 충족 시

키는데 필요한 각종 정보자료를 광범위하게 구성한다.

② 공공도서관의 자료 선택은 인종, 민족, 국적, 직업, 종교, 사상,

당파, 지방적 관습 등에 치우치지 않아야 하며, 어떤 형태의

이념적․정치적․종교적 검열이나 상업적 압력으로부터 자유로

워야 한다.

③ 지방대표 공공도서관은「도서관 법」제 26조 자료제출의 규정에

의거하여 지방자치단체가 발행하는 모든 자료를 확보하여야 한다.

④ 지역대표 공공도서관은 보존도서관으로서의 기능을 수행, 국내에서

발행되는 각종 정보매체를 광범위하게 수집․소장하여야 한다.

⑤ 공공도서관은 당해 지역의 향토자료 및 행정자료를 의무적으로

수집하여야 하며, 이를 전제로 지역사회의 향토문화를 발굴․복

원․계승․발전시키는 중심적인 역할을 수행하여야 한다.

⑥ 공공도서관은 국내자료와 지역사회의 특성을 반영한 자료를

우선적으로 수집하고, 기타 자료는 협력 또는 분담수서와 자료

공유시스템을 통하여 지역사회의 정보요구에 대처하여야 한다.

⑦ 공공도서관은 인쇄자료를 비롯하여 시청각자료, 마이크로자료,

디지털자료 등 다양한 유형의 정보자료를 확보하여야 할 뿐 아니라,

인터넷 정보기술을 활용한 접근전략도 다양하게 강구하여야 한다.

⑧ 공공도서관은 종합적인 장서개발정책을 수립하여 자료수집에서

보존까지 체계성과 일관성을 유지하여야 하며, 정책문서는 3～5년

주기로 개정하여야 한다.

⑨ 공공도서관은 최근의 출판동향, 정보요구와 이용행태, 소장자료의

형태 서지적 및 내용적 가치, 장서관리 계획과의 적합성 등을

근거로 전체 장서 또는 주제별 장서를 평가하되, 3～5년 주기로

지속적인 평가가 이루어져야 한다.

⑩ 공공도서관은 자료의 내용가치와 이용통계를 조사․분석하여

자료수집과 폐기의 우선순위를 결정할 때 활용하여야 한다.

유형별 선정 기준

① 도  서

□ 이용자의 최신 정보욕구 충족에 필요한 양서를 광범위하게 확충

- 이용자 희망도서, 추천도서, 개정판 도서 우선 구입

□ 도서관별 특성 및 분야별 균형성을 고려하여 장서 확충

- 다양한 이용계층이 이용할 수 있도록 각 주제별(유별) 안배

□ 공공도서관 기능 강화를 위한 참고도서(10%내외), 어린이 도서(30% 이상) 확보 노력

□ 지역사회 자료 보존기관의 기능을 고려하여 지역 향토자료 확보

- 행정 간행물, 지역 향토자료, 고전자료, 실물자료 등

□ 도서관협력망의 분담수서 이행에 필요한 도서구입(예산의 3% 이상)

② 점자․녹음도서

□ 활자매체로부터 제외되기 쉬운 장애인들에게 정보 및 지식전달을

위한 자료를 선정 구입

- 자료의 특수성을 감안하여 일반자료와 분리하여 구입

- 활자매체로부터 제외되기 쉬운 장애인들에게 정보 및 지식전달을 위한 일반자료, 어린이도서 선정 구입

③ 비도서․전자자료

□ 정보도서관으로서의 역할 수행에 필요한 디지털 자료 확보

- 전자책, DVD, 전자저널, 웹DB,  CD 등 다양한 뉴미디어 매체

자료 확충

□ 각 주제별, 이용 유형별로 최신 자료 중심으로 균형 있게 선정

□ 우리도서관 홈페이지에 설치하여 이용자들이 원하는 시간과 장소

에서 자유로이 학습할 수 있도록 함

- 자료구성은 이용자 희망 자료를 중점으로 구입하고, 교양 및

학술분야의 균형성을 고려하여 전자책, 학습용 웹 콘텐츠와

취업관련 VOD등 구입

- 우리도서관에 공급하는 전자책의 전송권(이용권)의 계약에 있어

저작권법에 위배하여 발생하는 모든 문제는 납품 계약업자가

전적으로 책임을 지며 이를 위한 ‘인증서’ 반드시 받는다.

④ 간 행 물

□ 이용자의 구독경향 및 교양, 전문성 있는 내용으로 선정

□ 기 구입(구독) 간행물의 연속성을 고려하여 선정

주제별 선정기준

① 인문과학 자료

□ 전반적으로 전문도서와 일반도서의 균형을 유지하되, 특히 일반

교양서는 내용에 유의하여 선정한다.

□ 철학서는 동양과 서양으로 구분하고, 사상 및 학파별로 유별하여

균등하게 선정한다. 또한 철학사의 흐름을 이해하는데 도움이 되는

도서는 우선적으로 선택한다.

□ 심리학의 경우, 대중용 도서는 해설이 첨부된 자료를, 사례연구서는

근거가 확실한 자료를, 異常心理學은 중립적인 것을 우선 선택한다.

정신위생 분야의 자료는 요구보다 질과 권위를 중시하고, 점성, 수상,

심령 등의 자료는 타당성이 있고 질적으로 우수한 자료를 선정한다.

□ 종교서는 각 종교나 종파별로 균등하게 선정한다. 논쟁서의

경우는 공평성을 평가하여 선택한다.

□ 역사서의 경우는 저자의 편견이 많이 개입되므로 권위나 정확성의 문제를

고려해야 한다. 무엇보다도 지역별․시대별․주제별 등의 비율, 전문서와

대중서의 비율을 고려하여 선택한다. 正史와 野史는 균형을 취하되,

가능하면 사료를 실증적으로 분석․고증한 자료를 선택한다.

② 사회과학 자료

□ 출판점수가 많고, 종류가 많은 분야이기 때문에 신중히 검토하여

수집한다.

□ 각국의 문화, 사회정세를 취급한 자료는 가능한 한 폭넓게 내용이

새로운 것을 수집한다.

□ 정치학 관계서는 고전, 기본서로부터, 정치사상 최신의 정세까지

폭넓게 수집한다. 또, 어떠한 입장의 자료에 대해서도 편견을 가지는

일없이 공평하게 수집한다. 행정․지방자치관계는 도서에 한하지 않고, 정부․자치제 발행의 책자등도 수집의 대상으로 하여, 새로운

정보제공에 노력한다.

□ 법률학서는 이용자의 요구도 다양하기 때문에 실용도서에서 전문

도서까지 폭넓게 수집한다. 학설, 법해석의 차이 등 각각의 관점에서

취해진 자료를 갖추도록 노력하며 신간 및 개정판이 출시되면 즉시

선정한다.

□ 경제학서는 경제학파의 대표작 등 기본적인 자료부터 당해 연도

출판도서 및 고전도서까지 폭넓게 수집한다. 실용서에 치우치기 쉬운

분야이지만 기본서도 균형 있게 수집한다.

자연과학, 기술과학자료

□ 최신성에 중점을 두어 신간이나 개정판이 출시되면 즉시 선정한다.

어학자료

□ 어학 자료는 언어습득이나 어학연구가 주된 목적이므로 공공도서관은

난이도가 낮은 자료를 중심으로 제한적으로 선정한다.

□ 일반적으로 문법, 회화, 독해, 작문 등의 용도로 저술된 자료는 저자의

교육정도, 경험, 이용자의 수준 등을 고려하여 균형 있게 선정한다.

⑤ 문학자료

□ 문학작품은 작가가 창작력이나 상상력을 기준으로 교육적, 문학적 가치가

풍부하여 영구적으로 이용될 수 있는 명작을 우선 선정한다. 따라서 지나

치게 선정적이거나 감상적인 작품은 배제하는 것이 바람직하다.

□ 최근 유행하고 있는 문학 장르인 인터넷 소설 및 판타지류는 문단에서

인정받은 작품(예 : 수상작 등)을 제외하고 이를 배제한다.

□ 문학이론 및 비평을 다룬 기본서를 균형 있게 갖춘다.

예술자료

□ 인간의 감성에 영향을 미치는 예술작품은 주제별로 신중하게 선정

□ 음악서는 출판사를 고려하여 선정하되, 고전음악과 현대음악의 균형을

유지하는 것이 바람직하다.

□ 운동경기에 관한 기술서나 규칙서, 여행 및 지리정보를 편집한 안내서는

최신성과 정확성을 중요한 선정기준으로 삼아야 한다.

수집 방법별 선정 기준

① 이용자 희망자료

□ 이용자 희망 자료는 정보제공 신속화 및 독서활성화를 위하여

우선 선정한다. 다만, 복권자료이거나 도서관 자료구성 목적에

어긋날 경우에는 선정에서 제외하며 그 대상은 다음 각호와 같다.

- 기소장 자료, 구입 및 정리중인 자료

- 문제집, 수험서, 중고생 참고서

- 판타지, 로맨스, 선정적인 자료, 무협지

- 출판된 지 5년 이상 된 자료(컴퓨터, 과학, 신학문 분야는 2년)

- 고가도서(10만원 이상), 영리목적․정치목적 자료, 미풍양속 및

정서 등 문제를 유발할 수 있는 유해자료

- 유사자료가 많이 소장되어 있는 경우

- 기타 적합하지 않다고 판단된 자료

② 기증 및 교환자료

□ 수증․기증 및 교환 자료는 도서관 자료로서의 보존․관리 및

자료 이용가치, 이용자 요구 등을 고려하여 등록여부를 결정하며, 다음 각 호에 해당하는 자료는 등록에서 제외

- 과도한 복권도서, 48쪽 미만자료

- 장서로서의 가치가 없는 자료, 유해자료

- 광역자치단체 통계자료

- 단기정보, 일상적인 내용으로 발간된 자료(정부간행물 포함)

□ 등록에서 제외된 자료는 행사 및 작은도서관 기증, 돌려보기 장터로 재활용한다.

선정의 제한 사항

□ 참고서, 수험서, 판타지 소설의 구입 제한

□ 이용자 희망 도서 신청 경우 1인 2~3권으로 일부 제한

□ 사회적 건전성 훼손의 내용, 외설 자료

자료 선정 도구

□ 자료의 선정방법은 현장수서와 인터넷 수서를 병행

□ 관내 초․중․고 교사 추천도서, 도서관 사서 추천 도서, 전문서평지, 출판사의 신간안내지, 신문의 북-칼럼, 인터넷서점의 도서안내

- 서  지 : 납본주보(국립중앙도서관, 주간), 대한민국국가서지(국립 중앙도서관, 연간), 출판문화(대한출판문화협회, 월간)

- 서평지 : 서평문화(한국간행물윤리위원회, 계간), 출판저널(대한출판문화협회, 월간), 독서신문(독서신문사, 주간)

□ 인터넷 수서의 경우 구입 간기가 짧아짐에 따라 많이 채택하고 있는 방법이며, 인터넷 가상서점 활용

- 교보문고(www.kyobobook.co.kr), 영풍문고(www.ypbooks.co.kr),

알라딘(www.aladdin.co.kr), YES24(WWW.yes24.com),

종로서적, 오픈키드(www.openkid.co.kr)

□ 간행물윤리 위원회 등 도서관련 기관의 권장도서목록을 활용

Ⅵ		자 료 관 리

KOLASⅢ입력

□ KOLASⅢ 실행

- 영암도서관 : 전산실 ➠ 내부망 ➠ KOLAS Ⅲ 실행

- 삼호도서관 : 전산실 ➠ 외부망 ➠ 내부망 ➠ KOLAS Ⅲ 실행

※ 전산실 위치 : 영암도서관 1층 디지털자료실 내

※ 외   부   망 : KT 일반전용회선(영암도서관 ➠ 삼호도서관)

□ 입   력 : 구입 ➠ 구입대상자료 ➠ 구입정보관리 ➠ 입력

자료 배가

□ 이용률을 감안하여 개가 자료실과 보존 자료실에 나누어 관리한다.

※ 보존 자료실 수 : 3개(영암 2, 삼호 1)

□ 자료는 이용자 유형별로 종합자료실(점자․다문화 자료 코너), 어린이

자료실, 디지털자료(시청각자료 포함)로 구분하여 배치한다.

□ 각 실별 자료는 주제별(십진 분류 순)로 구분하여 배치하며, 이용자의

편의 제고를 위해 핵심 이용 자료는 자료실 중앙 또는 출입구 가까운

곳에 배치한다.

자료 점검 및 보수

□ 자료실 자료는 정기적으로 2개월에 1회 점검과 배열을 정리하고,

자료를 보수․정비한다.

□ 필요시 수시로 정리배열 및 정비를 하고, 당일 대출 또는 열람

도서는 당일 배가 정리한다.

자료 통계 관리

□ 자료 현황 및 대출․열람 자료에 대한 통계는 매일 관리하며, 주별,

월별, 연도별로 자료구분에 따라 집계하여 관리한다.

□ 장서구축 및 이용자 서비스 개발 및 확대 자료로 활용할 수 있도록 이용

자료는 주제별, 이용자별로 세분하여 통계를 관리한다.

자료 보존실 이관

□ 자료실의 쾌적한 이용환경 조성을 위해 이용률이 낮은 도서를

선정하여 보존실에 별치 보관․관리한다.

□ 보존 자료실 도서는 이용자가 찾을 경우 즉시 제공이 가능하도록

주제별 순으로 배치하여 KOLASⅢ에 보관 자료 실명 및 배가

위치를 기록해 관리한다.

□ 정기간행물(신문 등)중 신문은 매일 게첨 후 폐기 하고, 주간지,

월간지 등은 간행물서가에 1개월 보관 후 폐기한다.

※ 신문은 우리군 홍보팀에서 1개월 간 보관함으로 이용자 필요시 제공

□ 보존 자료실에 보존할 자료는 자료실 서가 수용 여건 등을 고려

하여 선정하되, 사전 자료 이용률을 조사하여 반영한다.

□ 보존 자료실 이관자료에 대해서는 매년 장서확충계획 수립 후

이관계획을 수립하여 실행한다.

Ⅶ		장서 평가

장서구성비 평가

□ 자료 유형별 구성은 이용자의 이용 수요를 감안하여 구입량을 결정

- 도서, 비도서, 간행물, 시각장애인 자료 등

□ 도서관별 실별 유별 장서 소장비율을 분석하여 그 구성비를 보존성

및 이용자 요구에 맞도록 구성

- 실별(종합자료실, 어린이실, 디지털자료실)

※ 평가시기 : 매년 11월 ~ 12월중

장서 이용자 평가

□ 매년 이용자 요구에 맞는 장서구축을 위해 설문조사 실시

- 평가시기 : 연 1회(11월 ~ 12월중)

- 평가방법

□ 이용 자료의 만족도와 희망 자료 분야별 수요 조사

□ 실별, 자료 유별 및 유형별 자료 이용에 대한 수요 조사

장서 회전율(이용률) 평가

□ 장서구입과 이용자의 이용률을 평가하기 위해 이용자 연령층별

자료별, 유별 장서 회전율을 평가하여 구입에 반영

- 평가시기 : 매년 11월 ~ 12월중

- 평가방법 : 연간대출 이용률, 최근 3년 등록된 자료 이용률

장서이용률 분석
	○ 장서 구성비 평가 : 실별 류별 장서 구성 비율 분석 ○ 장서 이용자 평가 : 이용자와 비용자의 만족도 및 수요조사 ○ 장서 회전률 평가 : 연령층, 실별, 류별 장서 이용률 분석

Ⅷ		장서 폐기

폐기의 필요성과 기대효과

① 폐기로 생기는 여유 공간을 다른 용도로 사용하거나 신착자료를 축적하는 공간으로 활용

② 장서의 최신성 강화 내지 노화현상 경감, 장서 재구성 등 질적 개선

③ 장서의 내용적, 외형적 참신성 제고로 이용자의 유인효과, 서가접근

및 탐색시간의 단축, 도서관에 대한 신뢰와 자료이용 증대

④ 서고(서가공간) 유지․관리비용 절감 및 효율적인 운영

⑤ 자료의 망실과 파․오손 정도를 정확하게 파악하고 보존기능 강화

폐기의 일반적 기준

① 도서관의 합목적성(이용과 보존)을 저해하는 자료(등록기준 위배 자료)

② 이용가치를 상실한 자료

- 판의 변화, 제도 및 법규의 개정, 기술개발, 새로운 사실의 발견,

기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

- 이용률이 현저히 저하되어 더 이상 소장가치가 없는 것으로 판단

되는 자료

- 표준서목에 없는 자료로서 이용이 저조한 경우

- 실제요구는 물론 잠재적 이용가치도 없을 것으로 평가되는 자료

③ 내용상 문제가 있는 자료

- 내용이 충실하지 못하거나 부정확한 자료

- 기존 자료의 내용을 포함하는 신간자료가 입수된 경우의 구간 자료

④ 복본 및 내용이 중복되는 자료

- 보존 필요부수 외의 복본(통상 10년 경과 도서는 1책, 5 ~ 10년

도서는 2책을 제외한 복본)

- 이용 자료의 복본, 신판 또는 증보판이 나온 구판자료의 복본

- 원본이 있는 자료의 複寫本이나 저렴한 影印本

- 복본은 아니지만 내용이 중복되어 자료로서 빈약한 자료

- 출판사항이 없거나 불분명한 자료

⑤ 역사적 연구나 개정판 간의 비교목적이 아닌 자료로서 신판이 나왔을 경우

⑥ 인쇄상태의 불량, 지면변색과 함께 자체마모로 해독이 곤란한 자료

⑦ 완질을 갖춘 자료의 낙질본

⑧ 전집이나 시리즈의 일부로서 독자적으로 무의미한 자료

⑨ 정리상 合冊또는 分冊으로 형식적 제적처리가 필요한 자료

⑩ 언어가 문제되는 자료

- 이용자의 요구가 없거나 접근이 어려운 언어로 된 자료

- 어학연구용이 아닌 자료로서 소장된 모국어판의 외국어판이나

비상용어판 자료

⑪ 파․오손자료

- 형태 서지적으로 주요 부분이 파손되어 복원이 불가능한 고서나 희귀서

- 통계수치, 그림, 사진, 도표 등이 절취․훼손되어 내용가치를 상실한 자료

- 내용가치는 있어도 補修가 어려워 재구입해야 하는 자료

- 절판자료라도 보수가 불가능한 자료

⑫ 망실자료

- 분실되었거나 장기간 행방불명된 자료

- 대출자의 사유(사망, 이사, 졸업, 제적 등)로 3년이 지난 미반납 자료

- 대출사고로 변상 처리된 자료

- 천재지변(지진, 화재, 수몰)과 이에 준하는 사태로 소실된 자료

⑬ 보존기간이 지난 자료

- 보존기간이 지정된 잡지, 연보, 통계자료 중에서 기간이 경과한 자료

- 단기간 이용을 목적으로 구입한 후 상당기간이 경과한 자료

⑭ 대체가능한 자료

- 신문의 縮刷版, 백서의 市販本, 잡지의 影印本등으로 대체된 원본자료 중에서 형태 서지적 측면에서 보존가치가 없는 자료

- 연속적으로 출판된 자료의 누적판이 나온 경우

- 외부 DB를 통하여 이용이 가능한 인쇄자료

⑮ 국가에서 유통․이용을 금지시킨 자료(별치시켜 특별 관리)

⑯ 연구가치가 있다고 판단되는 향토자료 및 학술자료, 절판, 한정판, 희귀본, 고서, 귀중본은 폐기의 일반적 기준에 부합하더라도 폐기하지 않을 수 있다.

【자료 폐기 관련 법적 근거】

도서관법 및 동법 시행령

□ 도서관법 제2조 2호

제2조 (정의) 이 법에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

2. "도서관자료"라 함은 도서관이 수집·정리·보존하는 자료로서

인쇄자료, 필사자료, 시청각자료, 마이크로형태자료, 전자자료

그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식 정보자원 전달을

목적으로 정보가 축적된 모든 매체를 말한다.(이하 "자료"라 한다)

□ 도서관법시행령 제5조 4호

제5조(도서관정보정책위원회의 심의․조정사항) 법 제12조 제2항      제7호에서 “대통령령으로 정하는 사항”이란 다음 각 호의 사항을 말한다.

4. 도서관자료의 교환, 이관, 폐기 및 제적(除籍 : 더 이상 이용가치가    없는 도서를 등록대장에서 제거하는 것을 말한다)의 기준과 범위에    관한 사항

문화관광부고시 제2007- 37호

「도서관법」제12조제2항제7호 및 동법시행령 제5조제4호에 의거 도서관정보정책위원회가 심의․의결한 도서관자료의 교환․이관․폐기 및 제적의 기준과 범위에 관한 사항을 다음과 같이 고시합니다(2007년 12월 6일)

(도서관자료의 교환 ․이관 ․폐기  및  제적의  기준과  범위)

도서관법시행령 제5조제4호의 규정에 따라 도서관자료의 교환, 이관,   폐기 및 제적의 기준과 범위에 관한 기본적 사항을 다음과 같이 정한다.

1. 목  적

도서관자료의 교환․이관․폐기 및 제적의 기준과 범위를 정함으로써 도서관자료의 효율적 관리를 도모하고 공중의 도서관 이용을 활성화하는 것을 목적으로 한다.

2. 도서관자료의 종류

“도서관자료”라 함은 도서관이 수집․정리․보존하는 자료로서 인쇄자료, 필사자료, 시청각자료, 마이크로형태자료, 전자자료 그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식정보자원 전달을 목적으로 정보가 축적된 모든 매체를 말한다.(이하 ‘자료’라 한다.)

3. 자료의 교환, 이관, 폐기 및 제적의 기준과 범위

가. 자료의 교환 또는 이관의 기준은 다음 각 호와 같다.

(1) 자료 보존․활용 공간의 효율화

(2) 자료 접근․이용의 편의 제고

(3) 자료의 충실화 및 최신성 추구

나. 자료의 폐기 및 제적의 기준은 다음 각 호와 같다.

(1) 이용가치의 상실

(2) 훼손 또는 파손․오손

(3) 불가항력적인 재해․사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실

(4) 기타 도서관장(학교장을 포함한다)이 필요하다고 정하는 사항

다. 자료의 폐기 및 제적의 범위는  연간 당해 도서관 전체장서의        100분의 7을 초과할 수 없다. 다만, 위 나의 (3)에 해당하는 경우      에는 그러하지 아니하다.

영암군 도서관 운영관리조례

□ 제17조(자료의 교환, 이관, 폐기 및 제적의 기준과 범위)

① 도서관 자료의 효율적 이용을 위하여 자료를 상호 교환 및 이관        할 수 있고 이용 가치가 없게 되거나 오손된 자료를 폐기 또는        제적할 수 있다.

1. 자료의 효율적인 유지관리 및 적정수준 유지

2. 자료이용자의 편의

3. 도서관의 특성과 전문성 제고

4. 자료의 내용과 전문성

② 자료의 폐기 또는 제적 시에 참작하여야 할 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 이용가치의 상실

2. 자료의 훼손 또는 오손

3. 천재지변 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실

③ 자료(제2항제3호의 규정에 의하여 폐기 또는 제적되는 자료는        제외한다)의 폐기 또는 제적의 범위는 연간 당해 도서관 전체        장서의 100분의3 이내로 하되 당해 년도 수입 장서량의 100분의        50을 초과할 수 없다.

영암군 물품관리조례

□ 제16조(불용품의 소요조회와 불용결정)

① 물품관리관은 다음 각 호의 1에 해당하는 물품에 대하여 국가         및 지방자치단체에 소요조회를 한 후 소요기관이 없는 때와 임산물,        축산물 기타 생산물을 매각하는 때에는 규칙이 정하는 불용결정        통보서에 의거 군수의 결재를 받아 불용의 결정을 하여야 한다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이          없는 것

2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고         있는 물품

3. 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할         가능성이 없는 경우의 그 부속품

4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용         할 수 없는 물품

5. 시설물에서 제거된 물품으로써 활용할 수 없는 물품

6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

7. 수선을 요하는 물품으로써 수선함이 비경제적인 물품

8. 제1호 내지 제7호에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품

② 제1항의 규정에 의한 불용품의 소요조회 중 다음 각호의 1에         해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다.

1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품

2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용         할 수 없는 물품

3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품

5. 기타 내구 년수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품

③ 제1항의 규정에 의한 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요       조회 기준은 다음 각호와 같다.

1. 도내(시·군 포함)와 정부 각 부처, 타 시·도에 소요조회는 단위당        물품취득가격(장부가격 기준)이 10백만원 이상인 경우

2. 도내(시·군 포함)에 소요조회는 단위당 물품취득가격(장부가격        기준)이 10백만원 미만 5백만원 이상인 물품으로서 재활용이        가능한 물품

□ 제17조(불용품의 매각)

① 제16조의 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각호의        1에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고        이를 매각 처분하여야 한다.

1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때

2. 매수인이 없을 때

3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우

② 제1항의 규정에 의하여 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은        계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을        인도하여야 한다.

③ 물품계약담당공무원은 다음 각호의 1의 방법으로 매각가격을         결정하여야 한다.

1. 매각 총량

2. 2이상 물품의 총량

3. 동일물품의 총량

4. 동일품명, 동일규격단위의 총량

④ 불용품을 처분하는 때에는 시가를 참작하여 그 매각가격을 결정        하여야 한다. 다만, 제3항 각호의 규정에 따른 총량은 매물 품당

장부상 취득가격이 단가 일천만원 이상인 물품으로서 재활용이       가능한 물품에 대하여는 영 제96조제5항의 규정에 의한 감정업을       영위하는 법인(이하 “감정기관”이라 한다)감정평가액을 참작하       여야 한다.

⑤ 제4항의 규정에 의한 감정기관에서 감정을 할 수 없는 경우 또는       감정의 실익이 없다고 인정되는 경우에는 계약상대방 또는 제3자로       부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래실례가격에 의하여 결정한다.

⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.

⑦ 경리관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부        하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각 계약서 작성을        생략할 수 있다.

⑧ 불용품의 매각처분은 년2회(4월, 9월)이상 실시한다. 다만, 필요        하다고 인정될 때에는 수시 매각처분을 할 수 있다.

□ 제18조(불용품의 폐기)

① 물품관리관은 제17조제1항 각호에 해당하는 물품에 대하여는         폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의한 폐기처분은 담당공무원 입회하에 하여야 한다.

③ 제1항 불용품폐기조서는 물품출납명령으로 본다.